Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in (m/w/d)

Sie haben eine Idee davon, wie es sich anfühlt, in einem mittelständischen Unternehmen Prozesse zu leben und zu verbessern? Sie behalten auch in hektischen Arbeitsphasen einen kühlen Kopf und den Überblick über Ihre Aufgaben?

Die ELIGO Psychologische Personalsoftware GmbH ist eine auf die Personaldiagnostik spezialisierte Unternehmensberatung, die einen internationalen Kundenstamm in wirtschaftspsychologischen Fragestellungen berät.

Für die Unterstützung unseres Office-Managements in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mitarbeiter/-innen für jeweils 30 bis 40 Wochenstunden als

 

Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in (m/w/d)

 

Zu Ihren Aufgaben wird es gehören

  • die vorbereitende Buchhaltung (Verarbeitung Eingangsrechnungen, Kassenbelege) durchzuführen.
  • den Posteingang und –ausgang zu bearbeiten.
  • die Kommunikation mit Steuerberatung, Behörden, Dienstleistern, Interessenten und Auftraggebern zu koordinieren.
  • Bestellungen (z. B. Büro- und Verbrauchsmaterial) für unsere Zentrale abzuwickeln.
  • die Bearbeitung, Ablage und das Änderungsmanagement von Verträgen sowie die allgemeine Korrespondenz zu unterstützen.
  • Ausschreibungen vorzubereiten.
  • die Projektabrechnungen (als Schnittstelle zu Berater/-innen sowie Projektassistenzen), die Rechnungslegung und das Forderungsmanagement bei Kunden zu unterstützen.
  • bei der Personalabteilung unterstützend mitzuwirken.

 

Ihr Kompetenzprofil umfasst

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse und die Selbstverständlichkeit, diese Programme täglich zu nutzen.
  • eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
  • die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu bewahren.

Berufserfahrung ist gern gesehen, stellt allerdings keine unbedingte Voraussetzung dar. Deshalb erwarten wir auch nicht, dass Sie zu allen oben genannten Aufgaben bereits Erfahrungen sammeln konnten. Vielmehr geht es darum, dass Sie sich mindestens drei der Tätigkeiten als zukünftige Schwerpunkte in Ihrem Arbeitsalltag vorstellen können und Freude damit verbinden.

 

Wir bieten Ihnen

  • weitreichende Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • die Möglichkeit, sich gemäß Ihren Interessen und Kompetenzen weiterzuentwickeln.
  • eine Arbeitsumgebung, in der kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien gelebt werden.
  • kostenlose Kalt- und Warmgetränke.

 

Sie finden sich im Beschriebenen wieder? Dann würden wir Sie gern kennenlernen. Bitte bewerben Sie sich hier: <<hier bewerben>>.

 

Für Rückfragen und weitere Auskünfte stehen wir gerne zur Verfügung. Wenden Sie sich bei Bedarf bitte an Frau Jany, Tel. 030 403696-241.

 

Wir freuen uns auf Sie!

 

ELIGO Psychologische Personalsoftware GmbH