Projektassistent/-in

Für unser Büro in Bochum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter mit kaufmännischem Hintergrund zur Festanstellung für 40 Stunden/Woche als

Projektassistent/-in (m/w/d)

Zu Ihren Aufgaben wird es gehören

  • die Kommunikation mit Interessenten und Auftraggebern als Schnittstelle zwischen Berater/innen und Kunden zu koordinieren
  • die Berater/innen in allen organisatorischen Belangen eines Projekts (intern wie extern) zu unterstützen
  • die Terminplanung, Reiseplanung und –buchung sowie Reisekostenabrechnung zu organisieren
  • Angebote und Ausschreibunge vorzubereiten sowie bei der Angebotslegung zu unterstützen
  • an der Dokumentation von Prozessen zur Optimierung des Wissensmanagements mitzuwirken
  • die Bearbeitung, Ablage und das Änderungsmanagement von Verträgen sowie die allgemeine Korrespondenz zu managen
  • die Projektabrechnung (als Schnittstelle zwischen Berater/innen und Rechnungswesen) zu unterstützen

Ihr Kompetenzprofil umfasst

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse
  • eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Außerdem haben Sie eine Idee davon, wie es sich anfühlt, in einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen Prozesse zu leben und zu verbessern. Sie behalten auch in hektischen Arbeitsphasen stets einen kühlen Kopf und den Überblick über Ihre Aufgaben.

Wir bieten Ihnen

  • weitreichende Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld
  • flexible Arbeitszeitmodelle, die es Ihnen ermöglichen, nach Absprache zwischen Ihrem Standort und der Arbeit im Home-Office zu entscheiden
  • die Möglichkeit, sich gemäß Ihren Interessen und Kompetenzen weiterzuentwickeln
  • eine Arbeitsumgebung, in der kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien gelebt werden
  • kostenlose Kalt- und Warmgetränke

Klingt das Angebot für Sie interessant? Dann bewerben Sie sich über unser Karriereportal.

Für Rückfragen und weitere Auskünfte stehen wir gerne zur Verfügung. Wenden Sie sich bei Bedarf bitte an Frau Laura Stelzer, Tel. 030 403696-100 oder career@eligo.de.

Wir freuen uns auf Sie!

ELIGO Psychologische Personalsoftware GmbH

Bochum, Juli 2019